Gestione della Privacy

Impostazione e mantenimento di adeguati sistemi Privacy

Tu sei qui:

Home
Servizi
Gestione della Privacy

Adeguarsi alla normativa Privacy

obblighi aziendali e responsabilità

Tutti i dati personali che vengono raccolti in azienda (di dipendenti, collaboratori, clienti, fornitori, contatti ecc.), devono essere gestiti e protetti secondo i principi di privacy “by design” e “by default”, previsti dal Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati).

I Titolari del trattamento sono tenuti a

essere certi della liceità del trattamento
monitorare costantemente le misure di sicurezza ed i trattamenti,
rendere i collaboratori consapevoli del valore del dato, attraverso la formazione,
garantire che i collaboratori si impegnino alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.

Trascurare la privacy può essere causa di sanzioni, amministrative e penali, che possono essere evitate semplicemente prevedendo la progettazione e la realizzazione di adeguati sistemi privacy.

L'impostazione di adeguati sistemi Privacy prevede

MAPPATURA DELLE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
ORGANIGRAMMA PRIVACY
REDAZIONE POLICY + INFORMATIVE
FORMAZIONE
ANALISI DEI RISCHI E VALUTAZIONE CRITICITÀ
DESIGNAZIONE DPO

Dati Personali che comunemente vengono raccolti

L’impresa, quando raccoglie i dati personali (dei dipendenti, dei referenti di clienti, fornitori, partner ecc) è obbligata a dichiarare cosa accadrà e come utilizzerà i dati, ancora prima di raccoglierli. L’azienda, oggi, raccoglie dati personali continuamente e spesso senza rendersene conto.

...ONLINE

Dati personali di cui l’azienda viene a conoscenza attraverso le interazioni con

sito web
campagne marketing e social media

...CON STRUMENTI

Dati personali di cui l’azienda viene a conoscenza attraverso l’utilizzo di

telecamere in azienda o negozio
servizi di geolocalizzazione

...ALTRO

Altri dati personali di cui l’azienda viene conoscenza possono essere

dati biometrici
altri dati in base all’attività svolta

Articoli in materia di Protezione dei Dati Personali

Contenuti informativi e guide utili per la gestione dei dati personali da parte dell’azienda

Vaccinazione Anti Covid-19 nei luoghi di lavoro nel rispetto della Privacy

4 Maggio 2021

L’iniziativa di vaccinazione anti Covid-19 in azienda richiede la definizione di misure idonee e modulistica specifica per il rispetto della normativa GDPR.

Nuove regole per la videosorveglianza: ufficializzato il cartello di avviso da esporre

18 Dicembre 2020

Nuove regole in materia di protezione dei dati personali in caso di utilizzo impianti di videosorveglianza e relative informative (cartello di avviso area sorvegliata).

Telelavoro e Smart Working: gestione privacy nel lavoro a distanza

13 Maggio 2020

Il lavoro a distanza può essere svolto con il telelavoro e in smart working. Trattasi di due pratiche diverse che vedono la stessa modalità di trattamento dei dati personali. Nell’articolo vengono descritte le particolarità dei due tipi di lavoro a distanza e gli aspetti in comune.

Fase 2 del Covid-19: riapertura attività e nuovi adempimenti privacy

4 Maggio 2020

Modelli da scaricare, compilare e utilizzare in azienda per adeguarsi agli adempimenti in materia di Trattamento dei dati personali, in base alle nuove disposizioni che regolano la FASE 2 dell’emergenza epidemiologica da Covid-19

Gestione Privacy in Azienda ai tempi del Coronavirus

26 Marzo 2020

Chiarimenti sull’applicazione del Protocollo Covid-19, le regole anti-contagio da adottare in azienda per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus COVID 19 negli ambienti di lavoro.