Gestione della Privacy

Impostazione e mantenimento di adeguati sistemi Privacy

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Adeguarsi alla normativa Privacy

obblighi aziendali e responsabilità

Tutti i dati personali che vengono raccolti in azienda (di dipendenti, collaboratori, clienti, fornitori, contatti ecc.), devono essere gestiti e protetti secondo i principi di privacy “by design” e “by default”, previsti dal Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati).

I Titolari del trattamento sono tenuti a

essere certi della liceità del trattamento
monitorare costantemente le misure di sicurezza ed i trattamenti,
rendere i collaboratori consapevoli del valore del dato, attraverso la formazione,
garantire che i collaboratori si impegnino alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.

Trascurare la privacy può essere causa di sanzioni, amministrative e penali, che possono essere evitate semplicemente prevedendo la progettazione e la realizzazione di adeguati sistemi privacy.

L'impostazione di adeguati sistemi Privacy prevede

MAPPATURA DELLE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
ORGANIGRAMMA PRIVACY
REDAZIONE POLICY + INFORMATIVE
FORMAZIONE
ANALISI DEI RISCHI E VALUTAZIONE CRITICITÀ
DESIGNAZIONE DPO

Dati Personali che comunemente vengono raccolti

L’impresa, quando raccoglie i dati personali (dei dipendenti, dei referenti di clienti, fornitori, partner ecc) è obbligata a dichiarare cosa accadrà e come utilizzerà i dati, ancora prima di raccoglierli. L’azienda, oggi, raccoglie dati personali continuamente e spesso senza rendersene conto.