Adeguati Assetti

ai fini della tempestiva rilevazione della crisi

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Assetti Organizzativi Amministrativi Contabili

L’imprenditore che opera in forma societaria o collettiva ha l’obbligo di istituire adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili (art. 2086 co. 2 del CC, in vigore dal 19 marzo 2019 per effetto dell’entrata in vigore di una parte del Codice della Crisi d’impresa e dell’Insolvenza)

L’imprenditore è pertanto chiamato a dotarsi di procedure e prassi operative nonché di strumenti che permettano di elaborare e fornire informazioni per monitorare l’andamento aziendale e intercettare tempestivamente i segnali di crisi.

Cosa si intende per assetto organizzativo, amministrativo e contabile?

ASSETTO ORGANIZZATIVO
è rappresentato dalle direttive e dalle procedure che garantiscono che il processo decisionale sia assegnato ed esercitato ad un appropriato livello di competenza e responsabilità. Include le direttive e le procedure che definiscono il sistema di gestione dei rischi e quello di controllo interno.
ASSETTO AMMINISTRATIVO
È riferibile ad una dimensione dinamico-funzionale dell’organizzazione ed è riconducibile all’insieme delle procedure e dei processi atti ad assicurare il corretto e ordinato svolgimento delle attività aziendali. Incorpora i sistemi di pianificazione, programmazione e controllo delle performance, parte dei sistemi di controllo interno e i sistemi informativi direzionali.
ASSETTO CONTABILE
È parte degli assetti amministrativi orientati ad una corretta traduzione contabile dei fatti di gestione, sia ai fini di programmazione, sia ai fini di consuntivazione per la gestione e la comunicazione all’esterno dell’impresa. È rappresentato dalle rilevazioni di contabilità generale e di contabilità analitica, dai processi di reporting, dai sistemi di rilevazione delle performance aziendali e di valutazione degli investimenti.

L’adeguatezza degli assetti

Gli assetti organizzativi amministrativi e contabili devono permettere la tempestiva rilevazione di uno stato di crisi pertanto sono adeguati se consentono la rilevazione di:

squilibrio di carattere economico (i ricavi non coprono i costi)
squilibrio di carattere finanziario (l’azienda non è in grado di far fronte, con le proprie entrate, alle uscite monetarie)
squilibrio di carattere patrimoniale (patrimonio netto negativo o sbilanciamenti tra fonti e impieghi nelle componenti riconducibili al capitale proprio e di terzi, attivo immobilizzato e circolante)
non sostenibilità dei debiti (i flussi di cassa generati dalla gestione operativa nei 12 mesi a venire non sono in grado di coprire i debiti scadenti nello stesso periodo)
presenza dei segnali indicati dall’art. 3 comma 4 del CCII, per la previsione tempestiva della crisi ovvero debiti per retribuzioni scaduti da almeno 30 giorni pari a oltre la metà dell’ammontare complessivo mensile delle retribuzioni stesse; debiti verso fornitori scaduti da almeno 90 giorni di ammontare superiore a quello dei debiti non scaduti; esposizioni scadute o sconfinate nei confronti delle banche e degli altri intermediari finanziari scadute da più di 60 giorni purché rappresentino complessivamente almeno il 5% cento del totale delle esposizioni;
la presenza di una o più esposizioni debitorie, nei confronti dei creditori pubblici qualificati (Inps, Inail, Agenzia Entrate ed Agenzia delle entrate-Riscossione) di cui all’art. 25-novies, co. 1 del CCII. (Tali creditori sono chiamati a segnalare all’imprenditore e, ove esistente, all’organo di controllo, la presenza del debito con l’invito a presentare istanza di adesione all’istituto della composizione negoziata se ne ricorrono i presupposti.)
informazioni necessarie a seguire la lista di controllo particolareggiata ed effettuare il test pratico per la verifica della ragionevole perseguibilità del risanamento di cui alla disciplina della composizione negoziata.

Occorre abbandonare la logica squisitamente consuntiva
a favore di altra più strutturata e riconducibile
alla pianificazione strategica e alla programmazione.

Occorre un frequente e programmato aggiornamento delle previsioni (budget, forecast e budget di tesoreria rolling), seguito dall’analisi dei dati consuntivi e degli scostamenti rispetto a quanto originariamente pianificato.

Strumenti e procedure per gli adeguati assetti

Un insieme di strumenti e competenze che permettono la tempestiva rilevazione dei fatti di gestione e la capacità di produrre le informazioni prospettiche relative all’esercizio in corso e a quello successivo, fino al raggiungimento del termine di (almeno) i dodici mesi successivi.

ASSETTO ORGANIZZATIVO

Organigramma, funzionigramma e mansionario
Deleghe e Procure
Procedure di gestione dei processi e svolgimento della attività
Valutazione del rischio (Risk assessment)
Procedure di controllo interno
Modelli di Compliance Program
Codice Etico
Informazione e comunicazione
Formazione del personale

ASSETTO AMMINISTRATIVO

Piano Industriale e finanziario
Budget annuale e Forecast
Budget di tesoreria a 12 mesi rolling
Test pratico per la ragionevole perseguibilità del risanamento
Dashboard per le previsioni
Procedure per la gestione integrata

ASSETTO CONTABILE

Contabilità Analitica
Procedure per la gestione del processo contabile
Reporting operativi
Reporting economico-finanziario-patrimoniale
Analisi degli scostamenti
Misurazione delle performance
Valutazione degli investimenti e del capitale economico

Pubblicazioni in materia di Adeguati Assetti

Contenuti editoriali di natura tecnica sugli adeguati assetti organizzativi amministrativi e contabili

Adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili: aspetti (teorici ed) operativi
Contributo AGGIORNATO al 03.02.2023, realizzato per la rivista “Ristrutturazioni Aziendali”, progetto editoriale del portale ilcaso.it
Adeguati assetti societari per la prevenzione della crisi
La Guida del IlSole24Ore – collana Nuovo Codice della crisi d’impresa – dedicata agli adeguati assetti societari,

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